沖マイクロ技研株式会社は、OKIグループとともに、情報通信に関する製品およびサービスの提供を通してお客様に「安心」をお届けし、情報化社会に貢献することを責務と認識しています。
この認識に立ち、お客様の個人情報を保護し取り扱うため、以下の取組みを実施いたします。

1. 当社はお客様の個人情報（お客様を個別に識別できる情報）を、お客様との契約の履行およびお客様に有用な情報をお伝えするために利用します。
2. 当社はお客様ご自身から個人情報を提供いただく場合、その利用目的と利用範囲、お客様に対する当社の窓口などをあらかじめお知らせいたします。
3. 当社はお客様の個人情報を、あらかじめお客様の同意を頂いている場合および法令等で定められた場合、また機密保持契約を締結している業務委託先に利用目的の達成に必要な範囲内で開示する場合を除き、第三者へ開示いたしません。
4. 当社はお客様の個人情報保護のため、個人情報管理責任者を置き適切な取り扱いを推進します。また、業務に従事する者すべてについて教育啓蒙を実施します。
5. 当社はお客様から提供いただいた個人情報につき、不正アクセス・紛失・漏洩・改竄などを防止するためのセキュリティー対策を実施します。
6. 当社はお客様がご自身の個人情報の確認・訂正・抹消を希望される場合、当社窓口へお知らせいただければ合理的範囲・期間にて対応させていただくことをお約束いたします。